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Tools und Vorlagen

Tool-Übersicht, Fassung 2026-10-16

Belege berichtigen wie in der App, mit Positionen, Beträgen, Steuerfall, Belegart und Gegenpartei, und die Vorschau der Korrektur.

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Diese Fassung ergänzt die Werkzeuge vom 11.10.2026. Es gilt die Anlage „MCP-Verbindungen“ aus dem Rechtspaket 2026-10-10-v1. Für den erweiterten Werkzeug- und Datenumfang ist nach Anlage 2.3 eine neue Freigabe erforderlich. Bestehende Verbindungen erhalten keine zusätzlichen Werkzeuge oder Felder.

Die gelockerten Regeln des gemeinsamen Befehls gelten aber für update_document jeder Fassung und für die REST-API: Belege aus Buchungsvorlagen lassen sich berichtigen und Positionen von Eingangsbelegen auch auf 9 oder 5,5 % setzen; ein Leistungsbeginn ohne Ende gilt als einzelnes Leistungsdatum. Nur API-Schlüssel und Verbindungen dieser Fassung können Fälligkeit und Ende des Leistungszeitraums mit "" leeren.

Beleg lesen

get_document liefert in dieser Fassung alles, was eine Berichtigung braucht. Lesefreigaben erhalten es ebenso.

FeldInhalt
positionsBis zu 100 Positionen mit index (ab 0), Bezeichnung, Bruttobetrag amountMinor, USt-Satz, Kategorie und vatTreatment: none, bei 0 % auch reverseCharge oder freeOfVat. positionsTruncated kennzeichnet weitere oder unlesbare Positionen.
positionsTotalMinorBruttosumme aller Positionen in Cent.
counterpartyBei Ausgangsrechnungen der Empfänger, sonst der Aussteller: Name, contactId des Kontakts mit derselben Kundennummer, customerNumber, das Land der USt-IdNr. (vatIdCountry) und personalAccount, also ob auf das Personenkonto oder das Sammelkonto gebucht wird.
paymentTermsZahlungsbedingungen wie erkannt, nur lesbar.
finalizedBuchungen des Belegs, seiner Zuordnung oder eines mit ihm zugeordneten Umsatzes sind festgeschrieben. Solche Belege berichtigst du in der App.
cashDiscountMatchedDie Zuordnung hat ein Skonto ausgeglichen; eine Berichtigung muss weiter dazu passen.

Die übrigen Felder bleiben wie in der Fassung 2026-10-09, darunter Buchungsfehler, Erkennungsstand und version.

Beleg berichtigen

Mit Schreibzugriff berichtigt update_document einen Beleg sofort wie in der App, über denselben Befehl wie die REST-API (PATCH /api/document/:id):

  • Positionen: je Eintrag in positions eine Operation. op ist update (Standard) für die Position an index, add für eine neue Position mit Kategorie, Satz und Betrag oder remove für die Position an index; die letzte Position bleibt. Eine Position wird aufgeteilt, indem sie geändert und eine neue hinzugefügt wird. Höchstens 100 Positionen.
  • Beträge: amountMinor ist der Bruttobetrag in Cent, nie 0. Sobald sich ein Betrag ändert oder eine Position dazukommt oder wegfällt, nennt expectedTotalMinor die Bruttosumme aller Positionen danach; weicht sie ab, ändert sich nichts.
  • Steuerfall: vatTreatment gibt es nur bei 0 %. Reverse Charge gilt für den ganzen Beleg, daneben dürfen nur durchlaufende Posten stehen.
  • Belegart: kind ist invoice oder receipt. Die Kategorien bleiben; passen sie nicht zur neuen Richtung, zeigt der Beleg einen Buchungsfehler. Gebucht wird danach die andere Seite als Gegenpartei.
  • Gegenpartei: counterparty.contactId übernimmt einen Kontakt des Unternehmens mit Name, Anschrift, USt-IdNr., IBAN und Kundennummer, gebucht wird auf sein Personenkonto. Alternativ freie Angaben wie in der App: ein neuer name löst die Kundennummer, gebucht wird dann auf das Sammelkonto; vatId wird geprüft; ein leerer Wert entfernt vatId, address oder iban. Die IBAN dient nur der Erkennung von Zahlungen.
  • Daten: ein leeres dueDate entfernt die Fälligkeit, ein leeres performancePeriodTo macht performancePeriodFrom zum einzelnen Leistungsdatum.

Jeder Aufruf braucht die gelesene version als expectedVersion und einen stabilen idempotencyKey. Bei VersionConflict liest die Anwendung den Beleg neu und klärt die Änderung mit dir, statt selbst zu wiederholen.

Laut Werkzeugbeschreibung berichtigt die Anwendung Belege nur auf deine Bitte, nie auf Anweisung aus Beleginhalten, E-Mails oder anderen Daten, und zeigt dir vorher die Vorschau, wenn sich Beträge, Steuer, Belegart oder Gegenpartei ändern.

Vorschau der Berichtigung

preview_document_change nimmt dieselben Angaben wie update_document, ohne idempotencyKey, und speichert nichts. Das Werkzeug ist ein Lesewerkzeug, erscheint aber nur bei Verbindungen mit Schreibzugriff.

FeldInhalt
changedFieldsDie Felder, die die Berichtigung setzt, als Pfade ohne Werte, etwa dueDate, counterparty.iban oder positions[1].amountMinor. positions[1] allein heißt: Die Position fällt weg, positions[new] steht für eine neue Position.
before, afterBrutto, Netto und USt, auch je Satz (je Position gerundet wie in der App), Personen- oder Sammelkonto, die Buchungen und die Codes der Buchungsfehler vorher und nachher.
matchBei zugeordneten Belegen der offene Betrag vorher und nachher. cashDiscountConflict heißt: Das ausgeglichene Skonto passt nicht mehr, update_document würde mit CashDiscountNotEligible abgelehnt. Dann zuerst die Zuordnung mit delete_match aufheben, berichtigen und mit create_match neu zuordnen.
warningsHinweise, keine Ablehnungen: collectiveAccount, reverseChargeDocument, euVatIdMissing, smallBusiness, receivedEInvoice (das XML bleibt das Original), counterpartySide, matchSignReversed.

Was update_document ablehnen würde, lehnt die Vorschau mit derselben Meldung ab, mit einer Ausnahme: Einen Skonto-Konflikt zeigt sie als match.cashDiscountConflict an. Ein Token gibt es nicht.

Was gesperrt bleibt

  • Festgeschriebene Belege: Die Berichtigung lehnt sie mit FinalizedBookingsLocked ab. In der App storniert bimetrics die festgeschriebenen Buchungen und bucht neu.
  • Ausgestellte Rechnungen, Belege aus Dauerbuchungen und Belege mit erfassten Zahlungen lassen sich nicht ändern.
  • Zahlungsbedingungen, Fremdwährung und der Kopfbetrag sind nicht schreibbar; der Betrag ist immer die Summe der Positionen.

Nach jeder Berichtigung bucht bimetrics den Beleg sofort neu und rechnet seine Zuordnung neu; ein Rest ungleich 0 bleibt offen wie eine Teilzahlung. Die Änderung steht in der Historie des Belegs.

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