Beleg lesen

Buchungsfehler, Warnungen und Hinweise. Bei einem Fehler (level 30) bucht bimetrics den Beleg gar nicht oder nicht verlässlich, bis er behoben ist. Es zählen nur Einträge des Kontenrahmens, mit dem die Firma heute bucht (accountingModel).

Buchungen des Belegs.

Skonto einer in bimetrics erstellten Ausgangsrechnung; fehlt ohne Skonto.

ID der Firma.

Herkunft der Belegdaten: auto erkannt, manual erfasst, collection aus Dauerbuchung oder Buchungsvorlage.

Kostenstelle oder Verteilung als ID; fehlt ohne.

Anlage in bimetrics.

Gilt als gelöscht seit diesem Zeitpunkt; null, solange nicht gelöscht. Auch ein Beleg, den bimetrics beim Löschen behält, etwa wegen festgeschriebener Buchungen, gilt ab dann als gelöscht. Gelöschte Belege liefert nur filterDocuments mit includeDeleted.

Liefer- bzw. Leistungsdatum.

Die Dauerbuchung, aus der der Beleg entstand; sonst null.

ID der Dauerbuchung, aus der der Beleg entstand; sonst null.

Belegwährung nach ISO 4217, wenn der Beleg nicht in Euro ist, z. B. USD; fehlt bei Euro. Gebucht wird mit den Beträgen der Positionen als Euro. Solange euroAmountSource fehlt, ist das der Betrag vom Beleg, und die App zeigt „Euro-Betrag fehlt“. Korrigieren mit documentCurrency in PATCH /api/document/{id}.

Die Buchungsvorlage, aus der der Beleg entstand; sonst null.

ID der Buchungsvorlage, aus der der Beleg entstand; sonst null.

Fälligkeitsdatum.

Woher der Euro-Betrag eines Belegs in Fremdwährung stammt: payment aus der zugeordneten Bankzahlung übernommen, person von einer Person eingetragen oder bestätigt (euroTotalAmount oder euroAmountsConfirmed in PATCH /api/document/{id}). Fehlt, solange der Euro-Betrag fehlt.

ID des Belegs.

Eingangsweg: upload, email, generated (in bimetrics erstellt) oder collection (aus Dauerbuchung oder Buchungsvorlage).

Quellgebundene Rechnungskorrekturen des Originalbelegs.

Rechnungsdatum.

Rechnungsnummer.

Positionen; null, solange nichts erkannt ist.

Rolle einer ausgestellten Rechnung im Auftrag: down_payment (Abschlag) oder final (Schlussrechnung); fehlt bei allen anderen Belegen.

Vom Server ermittelter Ausstellungsstatus; fehlt bei gewöhnlichen importierten Belegen. Ausgestellte Rechnungen und Stornorechnungen können nicht verändert oder gelöscht werden.

Aussteller.

Belegart: invoice Ausgangsrechnung, receipt Eingangsbeleg.

„Belegtyp prüfen“: Die Erkennung konnte nicht sicher entscheiden, ob Ausgangsrechnung oder Eingangsbeleg; kind ist nur die Vermutung. Bis jemand den Belegtyp wählt (kind in PATCH /api/document/{id}, auch mit demselben Wert, oder POST /api/document/bulk/kind), wird der Beleg nicht gebucht, nicht exportiert und nicht zugeordnet. Fehlt sonst.

Zuordnung zu Umsätzen und anderen Belegen; null ohne Zuordnung.

Bruttosumme in der Belegwährung in Hundertsteln, auch bei Währungen ohne Nachkommastellen. Festgehalten, als die Währung erkannt oder gesetzt wurde. Fehlt bei Euro.

Zahlungsbedingungen als Text.

Beginn des Leistungszeitraums.

Ende des Leistungszeitraums.

„Möglicher Doppelbeleg“: ID eines älteren Belegs derselben Firma, der wahrscheinlich dasselbe Papier ist, nur ein zweites Mal hochgeladen (anderer Scan, andere Datei). Belegart, Geschäftspartner und Vorzeichen des Bruttobetrags sind gleich, dazu entweder die Rechnungsnummer (Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung egal) bei höchstens 1 Cent Unterschied im Bruttobetrag, solange sich die Rechnungsdaten nicht widersprechen, oder das Rechnungsdatum bei höchstens 1 % Unterschied oder einer fast gleich großen Datei mit gleicher Seitenzahl ab zwei Seiten, solange sich die Rechnungsnummern nicht widersprechen. Passen mehrere, ist es der ähnlichste. Nur ein Hinweis: bimetrics sperrt und löscht nichts. Ist es ein Doppelbeleg, löschst du einen der beiden mit DELETE /api/document/{id}. Fehlt sonst, auch bei stornierten, ausgestellten und festgeschriebenen Belegen.

Empfänger.

Dokumentierte Bar- und Verrechnungszahlungen; keine Bankumsätze.

Nach Zuordnungen und dokumentierten Zahlungen verbleibender Betrag in Cent.

Ausgestellte Korrektur, die dieser Gegenbeleg vollständig aufhebt.

Auslösender Zugang: web, api oder mcp.

Unveränderter Originalbeleg, auf den sich eine Rechnungskorrektur bezieht.

Gesamtbetrag brutto, wie die Erkennung ihn auf dem Beleg gelesen hat, in Hundertsteln wie die Positionen (bei Fremdwährung in der Belegwährung). Weicht die Summe der Positionen um mehr als einen Cent je Position davon ab, zeigt die App „Die Summe der Positionen weicht vom Gesamtbetrag im Beleg ab.“, der Beleg steht unter „Zu prüfen“, und Meldungen.csv im DATEV-Export nennt beide Beträge. Gebucht wird mit den Positionen. Korrigieren oder mit 0 beenden („Summe passt so“) mit statedTotalAmount in PATCH /api/document/{id}. Nach der Übernahme eines Euro-Betrags (euroAmountSource) wird nicht mehr verglichen. Fehlt, wenn kein Gesamtbetrag gelesen wurde oder er nicht im Text des Belegs steht.

Letzte Änderung, auch einer Zuordnung: Zuordnen, Aufheben und ein neuer offener Betrag (match.amountOpen) ändern den Wert.

Die hochgeladene Datei und der Stand ihrer Erkennung.

ID der hochgeladenen Datei; null bei Belegen aus Dauerbuchungen oder Buchungsvorlagen.

Fachlicher Versionsdigest. Unverändert als expectedVersion bei Belegkorrektur oder Zahlung übergeben.